Pokud jste někdy byli požádáni o platbu poštovní poukázkou a nebyli jste si jisti, co to je nebo jak ji vyplnitNebojte se, je to mnohem jednodušší, než se zdá. Tento platební doklad se ve Spojených státech používá denně k placení nájemného, účtů nebo posílání peněz členům rodiny, a ačkoli se podobá bankovní šekMá svá vlastní pravidla, která stojí za to dobře znát.
V následujících řádcích najdete kompletního a srozumitelného průvodce určeného pro někoho, kdo to dělá poprvé.Tato příručka přesně vysvětluje, co je poštovní poukázka, jaké informace k jejímu vyplnění potřebujete, kde ji koupit a proplatit, jaké jsou její výhody a nevýhody a co dělat, když uděláte chybu nebo se ztratí. Vše je vysvětleno na praktických příkladech a jednoduchých pojmech, abyste ji mohli používat s jistotou a naprostým klidem.
Co je to poštovní poukázka a k čemu slouží?
Peněžní poukázka (španělsky poštovní poukázka) je předplacený a garantovaný platební dokumentPeněžní poukázka, vydaná finanční institucí nebo poskytovatelem peněžních převodů, funguje podobně jako šek, ale s jedním klíčovým rozdílem: peníze se platí předem v okamžiku nákupu, takže když si je příjemce vybere, jsou finanční prostředky již zaručeny.
Díky této funkci předplatby je to velmi bezpečná alternativa k hotovosti a nominativní kontrolyMísto zasílání bankovek poštou nebo závislosti na dostatečných finančních prostředcích na vašem účtu v době, kdy příjemce proplatí šek, je u poštovní poukázky částka od začátku „zmrazena“, čímž se snižuje riziko nezaplacení.
Ve Spojených státech se peněžní poukázky hojně používají k úhradě nájemného, kaucí, složenek a různých nákupů.zejména pokud druhá strana nepřijímá osobní šeky nebo pokud plátce nemá bankovní účet. Používají se také k zasílání peněz rodině a přátelům a zanechávají jasnou papírovou stopu transakce.
Dalším klíčovým bodem je, že poštovní poukázky zanechávají daňový a účetní záznam o pohybu peněz.To je velmi užitečné jak pro jednotlivce, tak pro firmy. Skutečnost, že jsou číslovány a existuje k nim přidružený doklad, značně usnadňuje sledování, ověřování plateb a řešení problémů.
Rozdíly mezi poštovní poukázkou, poukázkou, šekem a dalšími metodami
V běžném jazyce se pojmy „peněžní poukázka“ a „poštovní poukázka“ často používají zaměnitelně.zejména pokud je dokument vydán Poštovní službou Spojených států (USPS). Z praktického hlediska fungují pro průměrného uživatele stejně: předplacený dokument na určitou částku, který je doručen příjemci.
Rozdíl oproti jiným bankovním nástrojům, jako je např. pokladní šeky Jde hlavně o limity částek a o emitentaPokladní šek je vystaven přímo na finanční instituci, obvykle akceptuje větší částky a obvykle má vyšší poplatek než poštovní poukázka. Tyto šeky se používají pro platby vysoké hodnoty, jako je nákup auta nebo záloha na dům.
Peněžní poukázka je naopak zaměřena na malé nebo střední platby.Částky se obvykle pohybují až do výše 1 000 dolarů (nebo v některých případech kolem 950 eur). Je snadné je získat v mnoha maloobchodních prodejnách, jako jsou supermarkety, pošty a agentury pro převod peněz, nejen v bankách a družstevních záložnách.
Ve srovnání s elektronickým převodem peněz má peněžní poukázka spíše „fyzickou“ funkci.Převod se provádí elektronicky, obvykle z účtu na účet, a finanční prostředky obvykle rychle dorazí do banky příjemce. Peněžní poukázka je však papírový dokument, který je doručen nebo zaslán poštou a poté musí být proplacen nebo složen.
Výhody a nevýhody používání poštovní poukázky
Používání poštovní poukázky má mnoho výhod, zejména pro ty, kteří nemají bankovní účet nebo potřebují bezpečný způsob platby.S sebou však přináší i určitá omezení a náklady, které byste si měli ujasnit, než si ji vyberete jako hlavní možnost.
Hlavní výhody poštovní poukázky
Jednou z velkých výhod je, že ani vy, ani příjemce nemusíte mít bankovní účet.Peněžní poukázku si můžete koupit v hotovosti, debetní kartou nebo dokonce cestovními šeky, v závislosti na vydavateli, a osoba, která ji přijímá, si ji může vybrat v bankách, družstevních záložnách nebo na autorizovaných místech.
Další klíčovou výhodou je bezpečnost ve srovnání s posíláním hotovosti.Pokud pošlete bankovky poštou a obálka se ztratí nebo bude odcizena, peníze jsou nenávratně pryč. Naproti tomu poštovní poukázka má sériové číslo, generuje potvrzení a v mnoha případech vám umožňuje sledovat platbu nebo dokonce požádat o vrácení peněz či výměnu, pokud se obálka ztratí.
Částka je garantována, protože peníze jsou odečteny v okamžiku nákupu poštovní poukázky.To znamená, že dokument nemůže být neplatný z důvodu nedostatku finančních prostředků, jak se může stát u osobního šeku. Tento bod dává velkou jistotu pronajímatelům, firmám a organizacím, které jej akceptují jako formu platby.
Navíc poplatky za poštovní poukázky jsou obvykle relativně nízké.zejména ve srovnání s některými bankovními převody a jejich akceptace je poměrně rozšířená u faktur, nájemného, nákupů na dálku a plateb veřejným institucím.
Nevýhody a omezení poštovních poukázek
To nejsou všechny výhody a je důležité si být vědom některých nevýhod.Zaprvé, odeslání dokumentu může trvat několik dní, pokud jej posíláte poštou, takže není tak okamžité jako u elektronického převodu nebo platby kartou.
Další nevýhodou je riziko podvodu nebo padělání peněžních poukázek.Totéž se děje s kontroly A u jiných platebních dokladů existují podvody založené na falešných nebo zmanipulovaných poštovních poukázkách. Proto je nezbytné zajistit, aby dokument pocházel od spolehlivého vydavatele, a přezkoumat základní bezpečnostní opatření.
Nevýhodou může být i limit množství.Každá poštovní poukázka má obvykle limit (kolem 950 EUR nebo 1 000 USD), takže pokud chcete poslat větší částku, budete si muset zakoupit několik dokumentů nebo se uchýlit k bankovnímu či elektronickému převodu.
Konečně, zakoupení poštovní poukázky obvykle vyžaduje fyzickou přítomnost v kanceláři, obchodě nebo agentuře.Není to něco, co lze ve všech případech provést zcela online, což může být nepříjemné, pokud nemáte poblíž prodejní místo nebo pokud dáváte přednost online správě plateb.
Co potřebujete k správnému vyplnění poštovní poukázky
Než se postavíte k formuláři pro poštovní poukázku, je nezbytné mít připravené všechny potřebné informace a peníze.Tímto způsobem se vyhnete chybám, přeškrtávání a především nutnosti začínat celý proces znovu nebo ztrátě provizí.
Prvním požadavkem je znát přesnou částku, kterou chcete poslat, plus poplatek účtovaný odesílatelem.Platba se obvykle provádí v hotovosti nebo debetní kartou, i když někteří poskytovatelé akceptují i jiné formy platby. Kreditní karty nejsou vždy dobrý nápad, protože jsou často považovány za hotovostní půjčku s vyššími úrokovými sazbami a poplatky.
Pokud jde o podrobnosti, budete potřebovat celé a správné jméno příjemce.Ať už se jedná o jednotlivce nebo firmu. Žádné přezdívky ani zkrácené verze jména: musí se shodovat s identifikačním údajem nebo oficiálním názvem subjektu, který jej obdrží.
Je také velmi užitečné mít po ruce svou vlastní poštovní adresu a případně i adresu příjemce.Mnoho poštovních poukázek obsahuje pole pro adresu kupujícího a někdy i pro adresu příjemce, což usnadňuje sledovatelnost a zaznamenávání plateb.
Pokud je složenka použita k úhradě účtu, nájemného nebo půjčky, je vhodné znát číslo účtu nebo referenční číslo. které společnost používá k identifikaci vašich plateb. Tyto informace jsou obvykle uvedeny v řádku „memo“, „poznámka“ nebo „platba za“ a výrazně pomáhají zajistit, aby peníze byly použity ke správnému účelu.
Kde koupit a kde proplatit poštovní poukázku
Jedním z důvodů, proč jsou peněžní poukázky ve Spojených státech tak populární, je to, že je lze zakoupit na mnoha různých místech.nejen v bankách. Díky tomu jsou dostupné lidem ze všech prostředí, s bankovním účtem i bez něj.
Banky a družstevní záložny často nabízejí svým zákazníkům poštovní poukázky.I když některé instituce k jejich zakoupení vyžadují otevřený účet, poplatky se mohou lišit a pro držitele určitých účtů jsou někdy levnější.
Mnoho pošt, supermarketů a velkých maloobchodních řetězců, jako je Walmart nebo některé samoobsluhy.Prodávají poštovní poukázky prostřednictvím specializovaných poskytovatelů, jako je Western Union nebo MoneyGram. Obvykle mají dlouhou otevírací dobu a jsou velmi výhodnou volbou, pokud nemáte poblíž banku.
V mezinárodní sféře některé poštovní služby umožňují nákup poštovních poukázek, které lze proplatit v jiných zemích.Například poštovní služba Spojených států nabízí peněžní poukázky určené pro konkrétní seznam zemí, včetně několika v Latinské Americe a Karibiku.
Pro proplacení peněžní poukázky může příjemce navštívit banky, družstevní záložny, podniky proplácející šeky a někdy i supermarkety a finanční centra.Zvolené místo může účtovat malou provizi, zejména pokud příjemce není zákazníkem subjektu provádějícího platbu.
Jak krok za krokem vyplnit poštovní poukázku
Vyplňování poštovní poukázky je podobné vyplňování šeku, ale musíte psát úhledně a nespěchat.Chyba ve jméně, špatně umístěné číslo nebo podpis na nesprávném místě může způsobit zpoždění nebo dokonce vést k zamítnutí dokumentu.
Než začnete, použijte modré nebo černé inkoustové pero a vždy pište velkými písmeny nebo velmi čitelně.V řádku pro částku nebo jméno by neměly být ponechány velké prázdné mezery, aby se zabránilo podvodnému doplnění informací.
Číselná částka se obvykle vytiskne automaticky při zakoupení poštovní poukázky.zejména na místech jako Western Union, MoneyGram nebo USPS. Přesto se před přijetím dokumentu ujistěte, že je částka správná.
Zbývající klíčová pole vyplníte a ta jsou obvykle seskupena do čtyř hlavních bloků.údaje o příjemci, údaje o kupujícím, platební doklad nebo koncept a podpis kupujícího na přední straně dokumentu.
1. Napište jméno příjemce
Na řádku, který se obvykle zobrazuje jako „Zaplatit na objednávku“, „Zaplatit pro“ nebo „Zaplatit na objednávku“, musíte napsat jméno příjemce.Pokud se jedná o fyzickou osobu, uveďte její celé jméno a příjmení; pokud se jedná o společnost, použijte oficiální název společnosti přesně tak, jak je uveden na faktuře nebo ve smlouvě.
Je nezbytné, aby byl pravopis jména přesný a aby nic nebylo vynecháno.Chyba v tomto případě by mohla vést k tomu, že banka platbu odmítne nebo bude požadovat další dokumenty k prokázání, kdo měl peněžní poukázku vyzvednout, což by prodloužilo lhůty a zkomplikovalo celý proces.
V některých formulářích najdete další řádek pro adresu příjemce.Pokud se objeví, uveďte jej v plném znění (ulice, číslo popisné, město, stát a PSČ), aby byla osoba, která má peníze obdržet, dokonale identifikována.
2. Vyplňte své údaje jako kupující
Dalším krokem je vyplnění části pro kupujícího nebo odesílatele, která je někdy označena jako „Od“, „Kupující“, „Odesílatel“ nebo „Placení“.Zde napíšete své jméno a obvykle i svou celou poštovní adresu.
Některé poštovní poukázky obsahují prostor pro telefonní číslo, které by mělo být také vyplněno aktualizovaným číslem.Tyto informace umožňují vydavateli nebo subjektu, který dokument shromažďuje, vás v případě pochybností, problému nebo vyšetřování podvodu lokalizovat.
Vždy používejte své celé jméno a příjmení, přesně tak, jak je uvedeno ve vašem dokladu totožnostiUveďte prosím skutečnou adresu, na kterou můžete dostávat poštu, protože to budou kontaktní informace spojené s touto transakcí a případnými budoucími vráceními peněz nebo reklamacemi.
3. Uveďte koncept, směnku nebo číslo účtu
Mnoho poštovních poukázek obsahuje sekci „Oznámení“, „Platba za“, „Koncept“ nebo poznámku.I když není pro zpracování platby nezbytné, důrazně se doporučuje její provedení, zejména při platbě firmě nebo instituci.
Na tento řádek můžete napsat důvod platby (záříjové nájemné, účet za elektřinu, školné atd.), nebo číslo zákaznického účtu, číslo faktury, referenční číslo úvěru či jakýkoli jiný identifikátor, který příjemce používá k propojení peněz s vámi.
Tato malá poznámka vám ušetří spoustu bolestí hlavy při kontrole plateb nebo reklamaci poplatků.protože to příjemci poskytne jasnou informaci o tom, co je účtováno a čí je to jméno.
4. Podepište přední stranu poštovní poukázky
Nastává okamžik podpisu, který právně potvrzuje platnost dokumentu jako platebního příkazu.Na přední straně uvidíte prostor, který může být nazván „Podpis kupujícího“, „Podpis kupujícího“ nebo podobně: tam byste se měli podepsat.
Nikdy nepodepisujte na zadní stranu poštovní poukázky, protože tato část je vyhrazena pro osobu, která ji bude proplácet.Podepsání na zadní straně může způsobit zmatek a dokonce zneplatnit dokument, což vyžaduje další kroky.
Váš podpis se musí přiměřeně shodovat s podpisem na vašem dokladu totožnosti.zejména pokud později potřebujete prokázat, že jste si poštovní poukázku zakoupili vy, nebo pokud požádáte o její zrušení či výměnu.
5. Uschovejte si doklad o koupi
Spolu s poštovní poukázkou obdržíte oddělitelný doklad s uvedením sériového čísla a základních údajů o transakci.Tento kus papíru je vaším dokladem o koupi a hlavním nástrojem pro sledování platby.
Potvrzení byste měli uschovat na bezpečném místě, dokud nebudete mít potvrzení, že příjemce proplatil peněžní poukázku.Pokud se dokument ztratí, bude odcizen nebo máte podezření na podvod, poskytovatel si téměř vždy vyžádá toto potvrzení, aby mohl transakci lokalizovat.
V závislosti na vydavateli můžete pomocí sledovacího čísla zkontrolovat, zda byla poštovní poukázka zpracována, požádat o její zrušení nebo požádat o náhradu.Vezměte prosím na vědomí, že tyto postupy obvykle trvají nějakou dobu a mohou zahrnovat dodatečné poplatky za správu.
Časté chyby, zrušení a zabezpečení
Jednou z nejčastějších chyb při vyplňování poštovní poukázky je chyba ve jménu příjemce nebo v částce.Na rozdíl od osobního šeku zde nelze chybu opravit pouhým přeškrtnutím a podpisem vedle něj; dokument se obvykle stává neplatným a musíte vyřídit vrácení peněz.
Pokud si chyby všimnete před doručením poštovní poukázky příjemci, co nejdříve kontaktujte odesílatele.Obvykle budete muset vyplnit formulář pro zrušení, poskytnout originální doklad a zaplatit poplatek za zpracování. Pouze pokud poštovní poukázka nebyla proplacena, budou ji moci zablokovat a vrátit vám peníze nebo vystavit novou.
Pokud již byla peněžní poukázka proplacena, šance na vrácení peněz se výrazně snižují.Pokud byl poplatek podvodný, může vydavatel provést vyšetřování, ale obvykle částku automaticky nevrací; od té chvíle mohou nastat právní kroky.
Abyste snížili rizika, nikdy neposílejte peněžní poukázky lidem nebo firmám, které neznáte nebo kterým nedůvěřujete.Existují podvody s poštovními poukázkami, stejně jako ty, které zahrnují převody nebo platby kartami, proto je moudré dávat si pozor na nabídky, které se zdají „příliš dobré na to, aby to byla pravda“, nebo na naléhavé a nejasné žádosti o platbu.
Vždy uchovávejte své osobní údaje a dokumenty na bezpečném místě a nesdílejte citlivé informace zbytečně.Vydavatelé a subjekty, které prodávají peněžní poukázky, mohou požadovat identifikaci, zejména u velkých částek, a to jak z bezpečnostních důvodů, tak i z důvodu zákonné povinnosti.
Pravidla, limity částek a identifikace
Peněžní poukázky podléhají různým předpisům a interním zásadám každého poskytovatele., zejména s ohledem na množstevní limity, identifikaci a prevenci praní špinavých peněz.
Mnoho vydavatelů vyžaduje předložení platného dokladu totožnosti při překročení určitých limitů nákupu.Například identifikace může být vyžadována od částky 1 000 nebo 3 000 USD v daném období a od 10 000 USD v hotovosti je běžné, že subjekt musí předkládat oficiální zprávy.
Kromě federálního zákona může každý poskytovatel (banka, družstevní záložna, směnárna, řetězec supermarketů atd.) stanovit přísnější limity.To zahrnuje limity částek na jednu poštovní poukázku, denní limity nákupů, omezení na zákazníka a pravidla pro způsob platby (hotově, debetní kartou atd.).
Z pohledu spotřebitele je důležité se předem informovat o poplatcích, limitech a podmínkách zrušení nebo vrácení peněz.Takto se vyhnete překvapením na poslední chvíli a můžete se rozhodnout, zda preferujete složenku, elektronický převod, bankovní šeky nebo jinou alternativu.
Obecně platí, že poštovní poukázky nemají striktní datum platnosti.Někteří poskytovatelé si však účtují servisní poplatky, pokud platba není přijata po delší dobu (například jeden až tři roky). Tyto poplatky mohou postupně snižovat zůstatek a ponechat k inkasu jen velmi malou částku.
Alternativy k poštovním poukázkám a kdy si každou z nich vybrat
Přestože je poštovní poukázka v mnoha situacích velmi praktická, ne vždy je ideálním řešením.V závislosti na částce, naléhavosti, zemi určení a na tom, zda obě strany mají bankovní účet, byste mohli mít zájem o použití jiného typu nástroje.
Bankovní šeky jsou spolehlivou volbou, když potřebujete poslat nebo zaplatit velké částky.Vydává je přímo finanční instituce, obvykle je podepisuje zástupce dané subjektu a nabízejí vysokou úroveň zabezpečení výměnou za vyšší poplatky.
Elektronické převody peněz, ať už prostřednictvím bank nebo specializovaných poskytovatelů, jsou velmi užitečné, když je potřeba rychlost.V mnoha případech jsou finanční prostředky k dispozici okamžitě nebo během několika hodin a nemusíte se zabývat fyzickými papíry ani se spoléhat na poštu.
Pro opakované platby faktur nebo služeb mohou být online platby a inkasa pohodlnější než poštovní poukázka.za předpokladu, že máte bankovní účet a společnost tento typ transakce akceptuje.
Výběr mezi poštovní poukázkou, šekem, převodem nebo hotovostí bude záviset na vaší konkrétní situaci.Ať už máte bankovní účet, jakou úroveň zabezpečení požadujete, jaké náklady jste ochotni nést a jak rychle musí peníze dorazit.
Peněžní poukázka kombinuje dostupnost, bezpečnost a sledovatelnost v jednoduchém formátu, který může používat téměř kdokoli.Znalost požadovaných informací, správných kroků, opatření proti podvodům a dostupných alternativ vám umožní kdykoli se rozhodnout, zda je tento nástroj pro transakci, kterou chcete provést, nejvhodnější, a dokončit ji bez obav z chyb.
