La Povinná elektronická fakturace mezi firmami a profesionály Už to není jen projekt: jeho právní rámec je prakticky definován a čas se krátí. Pokud vlastníte malou firmu, jste OSVČ nebo řídíte velkou společnost, to, co bude v nadcházejících měsících schváleno, rozhodně změní způsob vaší fakturace.
I když stále neexistuje pevný termín pro plné zavedení, královský dekret, který rozvíjí zákon o tvorbě a růstu, návrhy předpisů, Odložení ověřování A předpisy týkající se softwaru proti podvodům stanoví poměrně jasný časový harmonogram. Je moudré ho sledovat, abyste se vyhnuli zpoždění, a především využít této reformy jako příležitosti k automatizaci a získání kontroly nad výběrem a platbami.
Právní rámec pro povinnou elektronickou fakturaci B2B
Základním kamenem této změny je Zákon č. 18/2022 o zakládání a růstu společností (Zákon o vytváření a růstu). Tento zákon zobecňuje používání elektronické fakturace v transakcích mezi podniky a profesionály, tj. v oblasti B2B, s cílem snížit počet pozdních plateb a zlepšit sledovatelnost plateb.
Zákon o tvorbě a růstu zahrnoval tuto povinnost v článek a závěrečné ustanoveníTéměř všechny praktické detaily však zůstaly nevyřešeny v oblasti regulace: formáty, platformy pro výměnu, sdělování stavů faktur a přesný implementační harmonogram.
Tento vývoj je ztělesněn v Královská vyhláška 238/2026 ze dne 25. března, zveřejněné v BOE ze dne 31. března 2026. Toto královské nařízení rozvíjí povinný systém elektronické fakturace mezi podniky a živnostníky a upravuje nařízení o fakturaci schválené královským nařízením 1619/2012.
Cílem královského dekretu je definovat technické a informační požadavky elektronického fakturačního systému B2B ve Španělsku, jakož i podmínky, které musí splňovat soukromé platformy a veřejné řešení elektronické fakturace, které bude spravovat Státní daňová správa (AEAT).
Text je navíc koordinován s dalšími klíčovými prvky nového fakturačního ekosystému: Zákon o boji proti podvodům 11/2021, model certifikovaného fakturačního softwaru a dobrovolný systém Verifactu, který sice postupuje souběžně, ale má odlišný přístup a vlastní harmonogram.
Kdy královský dekret vstoupí v platnost a jaké je jeho efektivní uplatňování?
Královský dekret 238/2026 V platnost vstupuje dvacet dní po zveřejnění v BOE (Úředním věstníku státu).To však neznamená, že od tohoto dne musí všechny společnosti fakturovat elektronicky v segmentu B2B: efektivní implementace je odložena a podmíněna dalšími kroky.
Konkrétně se pravidlo vztahuje na Ministerský příkaz (OM) financí který musí rozvinout techničtější aspekty řešení veřejné fakturace a informace, které mají být předkládány španělskému daňovému úřadu (AEAT). Samotný harmonogram povinností začíná platit po vstupu této vyhlášky v platnost.
Lhůty jsou obvykle stanoveny v 12 a 24 měsíců od vstupu OM v platnost pro povinnost fakturovat elektronicky a v delším horizontu (36 a 48 měsíců v některých přechodných režimech) pro povinnost podávat zprávy o stavu faktur.
Vláda očekává, že toto ministerské nařízení je zveřejněno před 1. červencem 2026Pokud bude tento harmonogram dodržen, povinnosti pro velké společnosti by byly aktivovány kolem roku 2027 a pro zbytek podniků v průběhu roku 2028, ačkoli přesná data budou muset být potvrzena po oficiálním zveřejnění ministerského nařízení.
Oficiální harmonogram implementace B2B dle velikosti společnosti
Obecný adaptační program, který je již zahrnut v královském dekretu a nejnovějších návrzích, je postupný a zaměřuje se na obchodní objem předchozího kalendářního roku, vypočítaná v souladu s článkem 121 zákona o DPH.
Hlavní milníky pro povinnost vystavovat a přijímat elektronické faktury mezi podniky a živnostníky jsou následující:
- 12 měsíců Ode dne vstupu ministerského nařízení v platnost: povinnost pro podniky a živnostníky s obratem přesahujícím 8 milionů eur ročně.
- 24 měsíců Od data vstupu ministerského nařízení v platnost: povinnost pro ostatní majitele podniků a profesionály, včetně většiny malých a středních podniků a osob samostatně výdělečně činných.
Některé dřívější návrhy používaly mírně odlišné reference (například výpočet počtu jeden rok po zveřejnění OM), ale konečné schéma v podstatě zahrnuje Jeden rok pro velké týmy a dva pro zbytek, počítáno ode dne nabytí účinnosti uvedeného nařízení.
Pokud bude zveřejnění ministerského nařízení potvrzeno před 1. červencem 2026, sektor by zvažoval přibližné lhůty:
- Červenec 2027Podniky s obratem přesahujícím 8 milionů eur by začaly být povinny vystavovat a přijímat elektronické faktury B2B.
- Červenec 2028Tato povinnost by se vztahovala i na zbytek společností a odborníků.
Je důležité si uvědomit, že od těchto dat nebudou faktury B2B v papírové podobě, ve formátu Word, Excel nebo PDF bez struktury akceptovány. přestane platit jako standardní formát ve vztazích mezi podniky ve Španělsku, ačkoli budou i nadále možné ve vztazích mezi podniky a spotřebiteli (B2C) a v případech výjimky podrobně popsaných v samotném nařízení.
Povinnost hlásit stav faktur
Jednou z hlavních inovací nového systému je, že se neomezuje pouze na elektronické vydávání. Zavádí úplná sledovatelnost životního cyklu fakturys povinností informovat o jejich nejrelevantnějších stavech.
Předpisy stanoví, že komunikace musí probíhat elektronicky, tj. maximální doba trvání 4 kalendářních dnů (kromě sobot, nedělí a státních svátků), každý klíčový milník návrhu zákona:
- Vystavení faktury.
- Přijetí a přijetí nebo odmítnutí (úplné nebo částečné, pokud je zvoleno nahlášení i tohoto obchodního případu).
- Úplná platba v hotovosti s uvedením data.
- Volitelně částečná platba, částka a postoupení třetím stranám k inkasu nebo platbě s identifikací nabyvatele.
Tyto informace lze sdělit prostřednictvím řešení pro veřejné fakturace nebo soukromé platformyV závislosti na případu, ale vždy s dodržováním velmi krátkých lhůt. To donutí firmy a osoby samostatně výdělečně činné udržovat mnohem digitalizovanější a aktuálnější systém správy pokladny a pohledávek, včetně správy plateb za SEPA.
Navíc se to plánuje přechodné režimy Pokud jde o povinnost hlásit stav plateb ve společnostech mimo SII: například se v ní zmiňuje 36 měsíců od schválení nařízení pro podnikatele s obratem nižším než 6 milionů eur a 48 měsíců pro určité profese, ačkoli tyto údaje mohou být upraveny podle konečného znění OM.
Řešení pro veřejné elektronické fakturace a soukromé platformy
Nový španělský systém elektronické fakturace B2B se spoléhá na dva hlavní výměnné kanály:
- Soukromé platformy pro elektronickou fakturacispravované technologickými společnostmi nebo poskytovateli služeb.
- Řešení pro veřejnou elektronickou fakturaci, zdarma a spravováno AEAT.
Veřejné řešení musí být dostupné nejméně dva měsíce předem prvního účinného uplatnění královského dekretu pro podniky a profesionály, kteří jsou povinni vystavovat a přijímat elektronické faktury. Tato veřejná platforma bude také plnit funkce centrální úložiště všech elektronických faktur a vykázaných výpisů v souladu s roční plán daňových a celních kontrol AEAT.
Pokud výměna probíhá výhradně prostřednictvím soukromých platforem, bude vyžadováno, aby kopie každé faktury je automaticky uložena ve veřejném řešení elektronické fakturace. Španělský daňový úřad (AEAT) tak bude mít vždy přístup ke strukturovaným informacím, a to i v případě, že si společnosti vyměňují faktury prostřednictvím soukromých kanálů.
Aby se zajistilo, že žádná společnost nebude „zajata“ jedinou platformou, nařízení posiluje interoperabilita a propojení mezi soukromými platformamiDále, pokud společnost přijímá své elektronické faktury, ať už zcela nebo zčásti, prostřednictvím soukromé platformy, musí zveřejnit svůj vstupní bod pro faktury (například na svých webových stránkách nebo v komunikaci s dodavateli). Pokud tak neučiní, bude se předpokládat, že jejím vstupním bodem je vlastní veřejné řešení daňového úřadu.
Definice a formát nové povinné elektronické faktury
Královský dekret 238/2026 a související technické texty definují povinnou elektronickou fakturaci B2B jako automatické čtení strukturovaného souboruNení to jednoduchý vizuální dokument jako obyčejný PDF, ale soubor navržený tak, aby stroje mohly číst a zpracovávat data bez nejasností.
Faktura musí být upravena tak, aby Evropský sémantický datový model EN 16931 a použijte jeden z podporovaných strukturovaných elektronických formátů, mezi nimiž vynikají zejména tyto:
- XML CEFACT/OSN.
- UBL.
- EDIFACT.
- Fakturae (oficiální španělský formát založený na XML).
Tyto formáty umožňují strukturování polí, jako jsou daňová identifikační čísla, základy daně, daňové sazby, výše DPH, popisy zboží nebo služeb, platební podmínky, slevy atd., takže Podle softwaru neexistují žádné bezplatné interpretace. být použit.
V praxi to znamená, že faktury v papír, Word, Excel nebo nestrukturovaný PDF Jakmile povinnost vstoupí v platnost, nebudou již ve Španělsku platné jako standardní formát pro transakce B2B, ačkoli budou i nadále povoleny v transakcích B2C nebo v jiných případech, které nejsou dotčeny zákonem Crea y Crece.
Úloha formátu Facturae a jeho dopad na odvětví, jako je doprava
Mezi podporovanými formáty, faktura Ve Španělsku zaujímá obzvláště důležité místo. Je to oficiální model elektronické faktury, široce používaný při jednání s administrativou a stále více zastoupený v odvětvích, jako je doprava a logistika.
Fakturae je založen na strukturovaném XML souboru, aktuálně verze 3.2.2, definovaném Ministerstvem hospodářství. Každý údaj má konkrétní umístění a přísná pravidla ověřováníTím se snižuje počet chyb, odmítnutí a nesrovnalostí ve fakturovaných částkách nebo položkách.
V dopravních a logistických řetězcích umožňuje práce s fakturami a dalšími strukturovanými formáty Automatizujte čtení faktur pomocí systémů TMS, ERP a logistických platforemzjednodušit sledování daní a minimalizovat soudní spory vyplývající z nejasných formátů.
V tomto odvětví se zavedení povinné elektronické fakturace B2B překrývá s dalšími požadavky, jako jsou požadavky na Verifactu nebo software pro boj proti podvodům, takže mnoho dopravních společností již urychluje změnu synchronizace fakturačních údajů s logistickou dokumentací (objednávky, dodací listy, eCMR atd.).
Kdo je povinen dodržovat předpisy a hlavní výjimky
Povinnost používat elektronickou fakturaci je zaměřena na všechny transakce mezi podniky a profesionály na španělském území (vztahy B2B). Jinými slovy, pokud je jednou stranou společnost nebo osoba samostatně výdělečně činná a druhá strana také jedná jako taková, bude obecným pravidlem vystavování a přijímání strukturovaných elektronických faktur.
Následující operace jsou v současné době vyloučeny:
- B2Cvztahy se spotřebiteli nebo koncovými zákazníky, kde se nevyžaduje povinná elektronická fakturace.
- Ve které jedna ze stran nemá sídlo ani stálou provozovnu ve Španělsku, ani bydliště nebo obvyklé místo pobytu pro účely operace.
- Některé zjednodušené faktury nebo specifické operace, které může ministr vyloučit nařízením.
- Faktury vystavené dobrovolně bez povinnosti fakturovat, v určitých případech.
Tato povinnost se navíc netýká všech stejným způsobem ve stejnou dobu. Přednostně budou přijaty společnosti s obratem vyšším než 8 milionů eur.Poté bude začleněna zbytek obchodní struktury a nakonec bude splněna povinnost zasílat výpisy faktur ve stanovených lhůtách.
Vztah mezi elektronickou fakturací B2B a Verifactu
Současné zavedení několika reforem vyvolalo mnoho zmatku. Na jedné straně je tu Povinná elektronická fakturace B2B odvozeno ze zákona Tvoř a růst; na druhé straně systém Ověřeno a software proti podvodům podle zákona 11/2021.
Verifactu byl vytvořen s jiným účelem: bojovat s daňovými podvody Tím je zajištěno, že fakturační systémy zaručují integritu záznamů a v případě potřeby automaticky odesílají informace španělskému daňovému úřadu (AEAT). Jeho používání společnostmi a osobami samostatně výdělečně činnými je dobrovolné (i když používání certifikovaného softwaru bude v určitých časových rámcích povinné).
Naproti tomu elektronická fakturace B2B se primárně zaměřuje na bojovat proti opožděným platbám a zlepšovat platební podmínkyzajištění úplné transparentnosti ohledně životního cyklu každé faktury. V obou případech jsou soubory odesílány španělskému daňovému úřadu (AEAT), ale struktura, obsah a účely se liší.
Pokud jde o časový harmonogram, vláda… Povinný vstup Verifactu byl odložen na rok 2027Zachování stejného schématu dat, ale posunutí o jeden rok, zatímco elektronická fakturace B2B závisí na zveřejnění ministerského nařízení, které rozvíjí královský dekret 238/2026. To znamená, že jejich lhůty nejsou dokonale sladěny, ačkoli mnoho společností využije stejného procesu aktualizace softwaru k dodržení obou požadavků.
Certifikovaný fakturační software a lhůty pro boj proti podvodům
Zákon o boji proti podvodům z roku 2021 vyžaduje, aby počítačové fakturační systémy splňovaly řadu požadavků technické požadavky na integritu, sledovatelnost a kontroluTo se promítá do certifikovaného softwaru a případně i možnosti odesílání dat prostřednictvím Verifactu.
Harmonogram implementace těchto požadavků je postupný a zahrnuje mimo jiné tyto milníky:
- Července 29 2025Výrobci a distributoři softwaru budou moci nabízet pouze certifikované fakturační programy.
- 1 ledna 2027Plátci daně z příjmu právnických osob (např. společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti) budou muset po odkladu schváleném vládou používat certifikovaný software.
- Července 1 2027: ostatní povinné strany (fyzické osoby, občanské společnosti atd.) musí také používat certifikovaný software.
Souběžně bude aktivován systém Verifactu. systém dobrovolného automatického podávání fakturačních záznamů úřadu AEAT. V praxi to znamená, že roky 2025, 2026 a 2027 budou rokem silné transformace, v níž firmy a profesionálové opustí starý fakturační model a vstoupí do mnohem regulovanějšího digitálního prostředí.
Aktuální situace: proč stále není „uzavřený“ termín a co očekávat
V současné době není možné stanovit přesné datum, kdy bude elektronická fakturace B2B povinná pro všechny společnosti, protože Chybí konečné texty ministerského nařízení. který rozvine královský dekret a upřesní klíčové technické aspekty.
Na základě toho, co již bylo zveřejněno, a historie veřejných slyšení k návrhům však lze nastínit pravděpodobný scénář:
- V letech 2025 a 2026 byly návrhy předpisů upraveny a očekává se schválení ministerského nařízení, kterým se vyvine španělský systém veřejné elektronické fakturace.
- Existuje možnost, že toto ministerské nařízení bude zveřejněno mezi koncem roku 2026 a 2027, ačkoli politickým cílem je, aby tak bylo před 1. červencem 2026.
- Královský dekret nabude účinnosti dnem svého zveřejnění po 12 měsíců pro velké společnosti y 24 měsíců pro zbytek, s dodatečnou povinností předkládat vyúčtování, které by se mohlo prodloužit až na 36 nebo 48 měsíců v závislosti na velikosti a povaze povinné strany.
Profesní organizace a sdružení osob samostatně výdělečně činných spravují výhled pro Rok 2027 jako první skutečný rok povinnosti pro společnosti s tržbami nad 8 milionů a pro zbytek rok 2028, přičemž většina implementace spadá do těchto dvou let.
Jak se připravit: software, školení a postupný přechod
Čekání na bezprostřední splnění závazku je pravděpodobně nejhorší možný přístup. Společnosti, které si vedou nejlépe, sázejí na... hladký a předvídatelný přechodvyužití manévrovacího prostoru, který poskytují předpisy, k přizpůsobení procesů a nástrojů.
Klíčovým prvním krokem je Výběr dobrého fakturačního a účetního softwaru Kompatibilní se strukturovanými formáty (faktury, UBL atd.) a v souladu se zákonem Crea y Crece i s požadavky zákona o boji proti podvodům a systému Verifactu. V ideálním případě by systém měl být:
- S intuitivním a snadno použitelným rozhraním.
- Možnost integrace s dalšími programy (ERP, CRM, TMS atd.).
- Flexibilní, škálovatelné a nejlépe cloudové pro přístup odkudkoli.
- Schopný automatizovat úkoly, jako je generování objednávek, dodacích listů, faktur a sledování plateb.
Výkonný nástroj je k ničemu, pokud ho tým nepoužívá správně. Proto je důležité navrhnout interní plán školeníIdentifikace toho, kdo ve firmě fakturuje, jaké úkoly vykonávají a jaké další školení potřebují. Největším problémem často nejsou technologie, ale pracovní návyky.
Důrazně se také doporučuje naplánovat progresivní digitální transformaceNejde o změnu všeho najednou, ale o postupné nahrazení papírových nebo PDF procesů strukturovanými pracovními postupy, revizi interních schvalovacích procesů a propojení fakturačního systému s účetnictvím a platformami požadovanými klienty. Dále je vhodné zvážit veřejné financování a Digitální sada aby se usnadnily technologické modernizace.
Nakonec je vhodné promluvit si s klienty a dodavateli, abyste se dozvěděli o jejich plánech. V mnoha případech tlak ze strany velkých společností To donutí malé a střední podniky a osoby samostatně výdělečně činné přejít na elektronickou fakturaci dříve, než k tomu budou ze zákona povinny, jednoduše proto, že jinak nebudou moci s těmito klienty nadále normálně spolupracovat.
Celý tento regulační a technický rámec vede k velmi jasné myšlence: ti, kteří začnou s kroky nyní, se mohou klidně přizpůsobit, otestovat řešení, proškolit svůj tým a proměnit to, co je na papíře právním předpisem, ve skutečnou páku pro efektivitu, kontrolu financí a zlepšení vztahů se zákazníky a dodavateli, zatímco ti, kteří čekají na poslední chvíli, budou nuceni zavádět kritické změny včas, s větším rizikem chyb, sankcí a provozního napětí.
