Z různých důvodů se můžete v určitém okamžiku ocitnout v situaci, kdy budete muset rezignovat na svou pozici ve firmě; k tomu budete muset podat dobrovolnou rezignaci, což je zkráceně dokument, kterým organizaci sdělíte svůj dobrovolný odchod.
Dále si podrobněji vysvětlíme, co je dobrovolná rezignace a jak ji správně napsat.
Kdy použít dobrovolný rezignační dopis?
Dopis je nástroj, který používáte, když chcete rezignovat na svou práci, ať už proto, že se vám nelíbí pracovní prostředí, nebo proto, že jste si našli práci s lepšími benefity.
První rada, kterou vám tedy můžeme dát, je, že rozhodnutí o rezignaci by mělo být dobře promyšlené a měli byste zvážit výhody a nevýhody.
Pokud jste se takto rozhodli, měli byste použít tento dopis o dobrovolné rezignaci ; nyní se naučíte, jak ho napsat.
Napište dobrovolný dopis o odstoupení
Je pravda, že online najdete nespočet příkladů a šablon dopisů o rezignaci . A i když nejjednodušší je jednoduše si jednu z těchto šablon stáhnout a vyplnit ji svými údaji, nejlepší je napsat dopis sami. Existuje několik tipů, které byste měli dodržovat, abyste napsali dobrý dopis.
První rada, kterou byste se měli řídit, a která je velmi častou chybou, je, že dopis by měl být přímý, stručný a jasný. I když jste se ve své práci možná hodně naučili a vážíte si pomoci, kterou jste během svého působení v ní obdrželi, účelem tohoto dopisu není vyjadřovat vděčnost a blahopřát si.
Mějte tedy na paměti, že dopis by měl být stručný ve dvou bodech: prvním je, že jste se rozhodli ve společnosti nepokračovat, a druhým je datum, kdy tak plánujete učinit.
Druhým tipem je, že i když byste měli být přímí, bez ohledu na to, zda to nebyla vysněná práce, kterou jste měli, měli byste ji udržovat formální. Proto je vhodné, abyste jednoduchým způsobem vysvětlili důvody, proč jste se rozhodli opustit společnost. Důrazně se ale také doporučuje, abyste, i když tyto důvody budou v dopise, vyjádřili osobně, komu se to může týkat.
Obsah dopisu
Nyní si rozebereme obsah, který by tento dopis měl mít. Nejprve najdeme datum v pravém horním rohu dopisu; toto datum by mělo odpovídat datu, kdy dopis doručíte odpovědné osobě. Druhou informací, kterou musíte uvést, je jméno příjemce na dalším řádku, zcela vlevo.
Další informací, kterou byste měli v dopise uvést, je pozice odesílatele, abyste zvýšili jeho formálnost. Na dalším řádku byste měli napsat název společnosti, ze které odcházíte, a nakonec adresu společnosti (ačkoli je tento poslední údaj volitelný, přispívá k formálnosti dopisu).
Později musíte napsat nejdůležitější část dopisu, kterou je tělo. Je vhodné začít formálním pozdravem adresovaným příjemci dopisu, následovaným důvodem uvedeného dopisu, proto musíte vysvětlit, že jste se rozhodli způsobit dobrovolné vystoupení z dotyčné společnosti, a poté uvést, co je to. poslední den, kdy plánujete pracovat ve společnosti. Nakonec musíte skončit se svým jménem a podpisem.
Oznámení
V ideálním případě, když opouštíte práci, děláte to co nejspolehlivějším a nejjednodušším možným způsobem, protože to usnadňuje jak společnosti, tak vám jako zaměstnanci. Za tímto účelem je velmi vhodné, abyste o své rezignaci informovali. I když je volitelné, abyste oznámení respektovali nebo nerespektovali, měli byste vědět, že pokud jej nerespektujete, existuje možnost, že vás společnost bude penalizovat odečtením dnů, které jste předem neposkytli.
Vzhledem k výše uvedenému byste měli zvážit, že je nejlepší si rezignaci naplánovat co nejdříve; to bude ku prospěchu jak společnosti, tak i vám. A konečně, pokud jde o formulaci, je vhodné upřesnit, že váš poslední pracovní den je všední den, protože pokud si jako datum odchodu zvolíte sobotu nebo neděli, bude vám společnost muset kromě toho, že vás v neděli udrží aktivní, vyplatit i část sobotní mzdy, a to pro ně nebude snadné zvládnout.
Adresát dopisu
Jednou z nejčastějších otázek je, komu by měl být dobrovolný dopis o rezignaci adresován , a na první pohled nás napadá několik možností; náš přímý nadřízený, někdo odpovědný za lidské zdroje atd.
Odpověď se může lišit v závislosti na dané společnosti, ale pořadí priorit je následující: pokud ve společnosti existuje personální oddělení, je nejlepší je svěřit přímo jemu; obvykle existuje osoba, která má na starosti oddělení, ve kterém pracujete, takže byste se měli obrátit na ni.
Pokud vaše společnost nemá personální oddělení, je nejlepší doručit výpověď osobně svému přímému nadřízenému. Je také vhodné si při podávání výpovědi vyžádat potvrzení o jejím přijetí a zjistit, jaké jsou další kroky při rezignaci, včetně procesu odchodu z pracovního poměru a způsobu podání dokumentů.
Verbální komunikace je proces dobrovolného ukončení
Je důležité udržovat dobrou komunikaci během celého procesu rezignace, aby se celý proces usnadnilo. Takže i když je vaše dopis s rezignací klíčový, důrazně se doporučuje, abyste se při rezignaci řídili těmito tipy pro ústní komunikaci.
Nejprve si musíte být jisti rozhodnutím, které uděláte, takže pokud se již jedná o rozhodnutí, ujistěte se, že jste ho nejprve sdělili svému přímému šéfovi; A to je něco, co musíte udělat, protože tímto způsobem můžete připravit proces přechodu, ve kterém budete muset najít náhradní osobu pro vaši pozici.
Plán přechodu může dále zahrnovat vaši podporu při výcviku další osoby, která zaujme vaše místo.
Pokud vaše pracovní prostředí nebylo dobré nebo pokud váš vztah s vaším šéfem není ideální, musíte se připravit na zvládnutí verbální komunikace o odchodu z firmy . Proto byste měli zachovat klid a pečlivě volit slova, abyste sdělili své rozhodnutí, vždy se chovejte s respektem a vyhýbejte se konfrontacím, které by mohly proces odchodu zkomplikovat.
Při přípravě na odchod je třeba vzít v úvahu následující 4 body:
- Nejprve si musíte být vědomi odůvodnění, proč rezignujete, tímto způsobem budete moci předložit důkladné argumenty o důvodu svého rozhodnutí a čím pevnější budete, tím lépe, aby byl proces rezignace vážně zvážen .
- Jako druhé číslo byste měli vzít v úvahu, že váš přístup by měl být pozitivní, takže kdykoli se budete slovně obracet na sebe, ujistěte se, že jste vděční za čas a také za příležitost, kterou vám společnost dala získat zkušenosti. Tímto způsobem můžete vždy nechat dveře společnosti otevřené.
- Třetí tip je, že vždy budete spolupracovat; To znamená, že i když se vaše odpovědnosti sníží, může být vyžadována vaše podpora, abyste mohli pokračovat v procesu jako obvykle. I když se musíte ujistit, že tato spolupráce musí být na straně obou stran.
- Nakonec byste měli vzít v úvahu, že musíte mít vždy na paměti přesně stanovené datum odjezdu, abyste jej mohli jasně sdělit a měli vždy jasno v tom, jak oficiálně ukončit vaše aktivity.
Závěr
Při čtení článku byste měli zvážit, že dopis o dobrovolné rezignaci by měl být krátký a výstižný a neměl by obsahovat více informací, než je nezbytné; to znamená, že musí vysvětlovat důvod, proč jste se rozhodli rezignovat, a také uvést datum, ke kterému se svých povinností zcela vzdáte.
Stejně tak je velmi vhodné, abyste vždy udržovali vynikající verbální komunikaci, vždy zachovávali formálnost a profesionalitu. Vždy tedy mějte na paměti udržování komunikace se svým nadřízeným, s oddělením lidských zdrojů, se svými spolupracovníky a také se svým budoucím nástupcem v případě, že budete požádáni o podporu za účelem zaškolení nového zaměstnance.