Při realizaci projektu, Možná jste již někdy slyšeli o takzvané „projektové metodice“.. je to tak? Možná vás však napadlo, že se to týká pouze něčeho jako obchodní plán. Ale bylo by to opravdu ono?
V tomto článku vám chceme přiblížit, jaká je metodika projektu a jaké typy můžete najít. Začneme
Jaká je metodika projektu
Jak jsme vám řekli na začátku, první věc, kterou byste měli vzít v úvahu, je význam nebo to, na co se vztahuje, tohoto termínu. A Chcete-li to provést, musíte to chápat jako kroky, které musíte podniknout při plánování a řízení projektu, který máte v ruce.
Jinými slovy, odkazuje na všechny kroky, které musíte podniknout od okamžiku, kdy je projekt koncipován, naplánován a řízen. Proto otázky jako zdroje, strategie, jak budete koordinovat pracovní tým, vztahy s jinými odděleními atd. musí být součástí této metodiky.
Např Představte si, že máte projekt, který má založit marketingovou agenturu. Způsob, jakým bude plánování prováděno, je již součástí této metodiky; ale také vše, co souvisí s vývojem toho projektu a jeho realizací.
Jaký je účel použití metodiky v projektu?
Je jasné, že metodika vám dává organizaci, ale kromě toho, je užitečná pro něco jiného?
V tomto případě ano, protože Na základě řady objektivních kritérií vám metody pomáhají rozhodovat se objektivně a ne subjektivně. Navíc, navzdory nejistotě, rizikům, rozpočtu... cesta, kterou je třeba jít, je jasnější.
Nejen, že to končí, ale implementace metodiky také zlepšuje komunikaci mezi pracovníky a týmy, výkon, motivaci... a umožňuje nám zajistit, aby byl proces vždy řízen nebo předvídat možné problémy, které mohou nastat.
Typy projektové metodiky
Nyní, když lépe rozumíte metodologii projektu, Měli byste vědět, že k jeho zvládnutí se používá řada principů, postupů nebo technik které přinesly dobré výsledky při řízení jakéhokoli projektu. A z mnoha existujících vynikají nejvíce tyto:
Agilní metodika
Patří mezi nejznámější a nejpoužívanější. Vyznačuje se tím, že je spolupracující, efektivní, myslí na lidi před procesy atd.
I když ji lze použít samostatně, mnoho týmů ji kombinuje s jinými technikami.
Project Management Body of Knowledge
Další z metodik projektového řízení je tato, známější pod zkratkou PMBOK. Nabízí řadu praktických informací pro řízení, administraci projektů a jejich nasměrování. Tak, rozděluje proces do 47 kroků, všechny zařazeny do pěti skupin a deseti oblastí znalostí.
Skupiny by byly: zahájení, plánování, provádění, monitorování a řízení a uzavírání procesů.
Pokud jde o oblasti, jsou to: projekt Integrační management, projekt Scope management, projekt Time management, projekt Cost management, projekt Quality management, projekt Resource management, projekt Communications management, Risk management of project, management Procurement of project and management of Stakeholders projektu.
model vodopádu
Jedná se o jednu z nejjednodušších metod, kterou lze použít. Je také známý jako vývojový životní cyklus a sleduje lineární proces takovým způsobem, že Existuje sekvence, která musí být dodržena od začátku do konce.
Dokud není úloha dokončena, nemůžete pokračovat v další, protože tím je zajištěno, že veškerá práce probíhá správně.
Ve skutečnosti, Tato metoda se doporučuje, když jsou projekty poměrně velké a je jich mnoho. Když budete mít jasné kroky a budete vědět, že dokud není dokončen jeden krok, další nemůže začít, je snazší dosáhnout svých cílů.
Ganttův diagram
Určitě vám to zní povědoměji, protože to tak je z nejstarších metodik, které byly použity k zahájení projektu.
Navíc je to jeden z nejjednodušších. Jediné, co máte, je graf, ve kterém jsou získány dvě proměnné. Ty určují začátek a konec úkolu.
Představte si například, že máme marketingovou agenturu, o které jsme vám řekli dříve. A jedním z úkolů je provést registraci pěti pracovníků, kteří budou součástí vašeho týmu. Začátkem tohoto úkolu by byla registrace pracovníků. Zatímco na konci je mít všechny dokumenty již hotové.
Je určen pro střední a velké projekty, ale i pro malé, protože na první pohled poznáte, jak probíhá projektové řízení.
Metodika scrumu
Další poměrně známou projektovou metodikou, zaměřenou především na týmy, je tato, založená na tom, čemu říkají „sprinty“ k uzavření cyklů.
Abyste tomu lépe porozuměli, máte Scrum Master, kdo by byl manažerem projektů a týmů, které se tvoří.
Každý tým má jeden nebo dva týdny na to, aby splnil jednotlivé úkoly, které jsou od každého týmu požadovány (a ty jsou postupně rozděleny). Kromě toho pořádá každodenní schůzky, aby bylo možné spojit všechny členy projektu a také zajistit, aby všechny úkoly byly včas.
Metodika PRINCE2
Konečně tu máme metodiku PRINCE2, ne zrovna proto, že by byla hodná prince, ale pochází od PRojects IN Controlled Environments.
Tato metoda používá metodu vodopádu, kterou jsme viděli dříve, a to takovým způsobem, že zavádí sedm různých procesů v projektu:
- Nastartujte.
- Projektový management.
- Začněte.
- Řízení.
- Řízení dodávky produktů.
- Řízení limitů každé fáze.
- Uzavření projektu.
S tímto rozdělením je třeba přidělit role každému člověku v týmu a zároveň řídit projekt, dokud není dokončen.
Jak můžete vidět, projektová metodologie vám může pomoci naplánovat a spravovat nápad, který máte na mysli. Nejen, že vám pomůže zjistit, zda je skutečně životaschopné jej spustit, ale spíše vám poskytuje kroky a pokyny, které musíte dodržovat, abyste dosáhli cílů, které jste si sami stanovili. Už jste to někdy provedli?